Lotus Notes/Domino arkistointi
Category Lotus
Bookmark :
Notes/Domino 8 versiossa voidaan Policyillä määritellä käytettävät arkistointisäännöt. Säännöt voidaan määritellä organisaatioittain tai ryhmitäin tai jopa käyttäjäkohtaisesti kuten minulle (kts kuva). Henkilödokumentilla kohdassa "Assigned Policy" on määritelty ns. Explisiittinen policy arkistointia varten nimeltä /Arkistointi.
/Arkistointi -policyllä on määritelty arkistointi tapahtumaan 90 päivää vanhemmille dokumenteille.
Arkistointi tapahtuu palvelimella ajattevan Compact -prosissin avulla. Prosessi myös tiivistää postikannat arkistoinnin jälkeen.
Tehdään vielä asetus joka poistaa "Junk Mail" -kansiosta 7 päivää vanhemmat roskapostit (jotta eivät arkistoidu).
Tällä menettelyllä savutetaan käyttäjästä riippuen 80-90% tilansäästö käyttäjän aktiivisessa postikannassa. Eli jos tämänhetkinen postikantojen tilankäyttö on esim. 50Gt pienenee se tämän ansiosta alle 10Gt:n ja tällä on merkittävä vaikutus päivittäisissä varmistuksissa. Lisäksi arkistokannat on helposti varmistettavissa "arkistonauhoille" kerran viikossa / kuukaudessa tehtävän arkistoinnin jälkeen. Lisäksi sähköpostikannat ovat aina myös palvelimella jollain paikallisten kantojen vioittuessa voidaan tehdä failover palvelimelle.
Lisäominaisuutena voidaan asettaa arkistoinnin yhteydessä viesteille vanhenemisaika (kts. kuva).
Lisäksi voidaan estää käyttäjän omien arkistointisääntöjen luonti.(kts kuva).
Ja arkistoinnista syntyy tietenkin myös logi (kts kuva).
Bookmark :
Notes/Domino 8 versiossa voidaan Policyillä määritellä käytettävät arkistointisäännöt. Säännöt voidaan määritellä organisaatioittain tai ryhmitäin tai jopa käyttäjäkohtaisesti kuten minulle (kts kuva). Henkilödokumentilla kohdassa "Assigned Policy" on määritelty ns. Explisiittinen policy arkistointia varten nimeltä /Arkistointi.
/Arkistointi -policyllä on määritelty arkistointi tapahtumaan 90 päivää vanhemmille dokumenteille.
Arkistointi tapahtuu palvelimella ajattevan Compact -prosissin avulla. Prosessi myös tiivistää postikannat arkistoinnin jälkeen.
Tehdään vielä asetus joka poistaa "Junk Mail" -kansiosta 7 päivää vanhemmat roskapostit (jotta eivät arkistoidu).
Tällä menettelyllä savutetaan käyttäjästä riippuen 80-90% tilansäästö käyttäjän aktiivisessa postikannassa. Eli jos tämänhetkinen postikantojen tilankäyttö on esim. 50Gt pienenee se tämän ansiosta alle 10Gt:n ja tällä on merkittävä vaikutus päivittäisissä varmistuksissa. Lisäksi arkistokannat on helposti varmistettavissa "arkistonauhoille" kerran viikossa / kuukaudessa tehtävän arkistoinnin jälkeen. Lisäksi sähköpostikannat ovat aina myös palvelimella jollain paikallisten kantojen vioittuessa voidaan tehdä failover palvelimelle.
Lisäominaisuutena voidaan asettaa arkistoinnin yhteydessä viesteille vanhenemisaika (kts. kuva).
Lisäksi voidaan estää käyttäjän omien arkistointisääntöjen luonti.(kts kuva).
Ja arkistoinnista syntyy tietenkin myös logi (kts kuva).
